Concrètement, à quoi sert l’Etat Civil ?
L’Etat Civil a un rôle très important, car son rôle est d’identifier une personne tout au long de sa vie. En France, il a été créé par François 1er dès 1539, puis institutionnalisé par décret après la Révolution. L’Etat Civil est le seul service obligatoire dans chaque mairie de la République.
A Pirae, le service de l’Etat Civil est un service public qui a plusieurs rôles :
– Accueillir, informer, orienter les administrés.
– Etablir des actes d’Etat-Civil (délivrance et mise à jour des livrets de famille, déclaration de naissance, de décès, reconnaissances, organisation des mariages civils).
– Faire établir des cartes d’identité, des passeports, des cartes d’électeurs, des régimes de solidarité.
– Gérer les affaires électorales (inscriptions aux listes électorales, mise en place des bureaux de vote).
L’Etat Civil effectue aussi d’autres tâches pour le compte de l’Etat (recensement, établissement des listes de jurés de la cour d’assise)
Y a-t-il eu une grande augmentation de l’activité de l’Etat Civil de la mairie de Pirae depuis l’ouverture du nouvel hôpital de Taaone ?
Avant 2010, les bébés naissaient à l’hôpital Mamao à Papeete. Il n’y avait quasiment aucunes naissances, et peu de décès à Pirae. Mais avec l’ouverture du nouvel hôpital, l’activité a énormément augmenté, notamment en ce qui concerne les déclarations de naissance, mais aussi les décès à l’hôpital. Pour chaque bébé, il faut dresser un acte, le conserver, et informer la commune de résidence des parents (et donc de l’enfant) de la naissance.
Combien de personnes travaillent au service de l’Etat Civil, et quels sont leur rôles ?
Il y a 6 employés répartis dans 4 bureaux. Leur responsable est Mme Wilhelmina Vaianu REY
– Dans le premier bureau, on délivre ou fait renouveler les passeports ou les partes d’identité.
– Dans le second bureau, on délivre des actes et des certificats divers. C’est aussi là que l’on s’inscrit pour les élections, ou que les jeunes se font recenser à l’âge de 16 ans.
– Dans le troisième bureau, on délivre et met à jour les livrets de famille, et les actes d’Etat-Civil. Désormais, les actes sont le plus souvent enregistrés par informatique, et c’est aussi dans ce bureau que sont numérisés les anciens actes.
– Le quatrième bureau est réservé aux déclarations de naissance ou de décès, aux reconnaissances, et aux projets de mariage.
Une antenne de l’Etat Civil sera ouverte à l’hôpital de Taaone. Comment s’organisera le travail ?
En effet, une annexe de l’Etat-Civil sera bientôt installée au nouvel hôpital. On ne pourra cependant y déclarer que les naissances le matin du lundi au vendredi. Quatre agents y travailleront en roulement.
Interview de Madame Aere Bonet, agent d’Etat-Civil
Qu’est-ce qui vous a amené à travailler à l’Etat-Civil ?
J’ai travaillé au service social pendant 12 ans, et j’ai voulu changer de métier. J’aime beaucoup le métier d’agent d’Etat-Civil, d’abord parce qu’il est très agréable de travailler à l’hôtel de ville, mais aussi parce qu’on rencontre de nombreuses personnes, venant de tous les horizons. On apprend tous les jours de nouvelles choses, c’est très diversifié.
Les agents d’Etat-Civil ont-ils tous des tâches très différentes ?
Nous avons une très bonne équipe à l’Etat-Civil. Il y a toujours quelqu’un pour aider si on a un problème. Chaque agent sait s’occuper de tous les services, on est très polyvalents. Il n’y a donc pas de problèmes pour les remplacements, puisque nous sommes tous capable d’assurer la relève, dans quelque bureau que ce soit. Nous avons aussi la chance d’avoir une bonne chef, souple, et à notre écoute.
Quelles sont les horaires d’un agent d’Etat-Civil ?
Nous travaillons de 7h30 à 15h30 du lundi au jeudi, et nous finissons à 14h30 le vendredi. En revanche, nous devons assurer une permanence physique le samedi, de 8h00 à 11h00. Les dimanches et jours fériés, nous sommes d’astreinte de 8h00 à 10h00, et nous sommes susceptible d’aller travailler, en cas d’urgence (pour les déclarations de décès, lorsque le corps doit être enterré le dimanche dans la journée, ou tôt le lundi matin).