Coronavirus : Fermeture physique et réorganisation de la mairie de Pirae à compter du lundi 23 mars 2020 pour une durée de 15 jours

L’évolution de l’épidémie de Covid-19 et l’urgence de la situation sanitaire du fenua exposée vendredi dernier par le Président de la Polynésie française et le Haut-commissaire de la République dans une déclaration commune, a obligé le maire de la ville de Pirae à déclencher son plan communal de sauvegarde (PCS), dès vendredi 20 mars 2020.

Ainsi, pour préserver à la fois la population et les agents municipaux, des dispositions ont été prises par la municipalité pour respecter et faire respecter l’appel au confinement général des autorités, tout en assurant la continuité du service public que cette situation oblige.

Pour appliquer le confinement général de manière stricte, nous informons la population et les usagers des services municipaux de la fermeture physique de l’hôtel de ville (les jardins compris) ainsi que celle de ses annexes (sauf certaines exceptions détaillées ci-dessous), à compter de lundi 23 mars 2020 pour une durée de quinze (15) jours et ce, jusqu’à nouvel ordre.

Les services ressources de l’administration communale se sont organisés de manière à privilégier le télétravail pour répondre aux exigences et contraintes administratives de cette situation exceptionnelle.

Des attestations ont été délivrées à l’ensemble du personnel placés en situation de télétravail et pouvant être mobilisés par la direction communale à tout moment.

La réouverture théorique des services est prévue le lundi 06 avril 2020.

Pour toutes demandes liées à la gestion administrative communale, les institutions et usagers sont invités à adresser leur demande par courriel à accédez au formulaire de contact">accédez au formulaire de contact

Sur le plan opérationnel, le service de la sécurité civile (les pompiers) et publique (la police municipale) sont chargés en coordination avec la Direction de la Sécurité Publique (DSP), d’assurer la sécurité des personnes sur le territoire communal et de réaliser sur le terrain des opérations de sensibilisation, dans un premier temps, puis de contrôle allant à d’éventuelles sanctions dans un second temps sur les mesures de confinement général.

La police municipale et les pompiers restent ouverts pour toute urgence et joignables au :

  • Pompiers : 18
  • Poste de police municipale: 40 50 81 30 ou 40 50 81 31 ou sur le poste d’accueil téléphonique du standard au 40 50 80 80
  • DSP: 17 (via un fixe) ou 40 47 01 47

Réorganisation de la mairie pour rester opérationnelle et prévenir tout risque de propagation du virus

  • Fermeture au public de la mairie et de l’ensemble des annexes (Parc à matériel, écoles, cuisine centrale, cimetière sauf opération funéraire autorisée par la mairie) à compter du lundi 23 mars 2020, à l’exception :
  • du poste de Police municipale
  • de la caserne des pompiers
  • du bureau de déclaration des naissances situé dans l’enceinte de l’Hôpital de Taaone, ouvert de 8h00 à 12h00 tous les jours de la semaine.

A noter que le bureau d’état civil en mairie sera fermé. Pour toutes démarches liées aux actes, les usagers sont invités à effectuer leurs démarches via la plateforme en ligne https://www.service-public.fr/ ou à adresser leurs requêtes à accédez au formulaire de contact">accédez au formulaire de contact

Le bureau des déclarations de décès et gestion administrative du cimetière assurera une astreinte avec un protocole stricte instauré pour les opérations funéraires durant cette période.

Les funéraires de la place sont informés du protocole effectif depuis le vendredi 20 mars 2020.

Les  familles sont priées de se rapprocher de Ramona AVAEORU, responsable du bureau des affaires civiles et administratives, au 87 72 41 23 pour enclencher les démarches administratives liées aux déclarations de décès et opérations funéraires.

  •  Fermeture de l’ensemble des équipements de proximité de la commune, des accès aux lieux publics tels que les plages et parcs

L’ensemble des équipements sportifs et de proximité sont fermés au public depuis le jeudi 19 mars 2020 jusqu’à nouvel ordre. Cette restriction s’applique aux complexes sportifs (street work out, plateaux sportifs, pumptrack, salles polyvalentes, salles sportives, fare va’a) ainsi qu’aux équipements de proximité (jardins d’enfants, maisons de quartiers).

Le service Parcs et jardins du Pays a procédé à la fermeture du parc public Aorai Tini Hau. La municipalité rappelle que les plages sont interdites.

Pour se protéger et protéger les nôtres, restons chez nous Pirae si ce n’est pas nécessaire de sortir et respectons les consignes de confinement général !

  • Les commerces autorisés par le Haut-commissariat restent ouverts pour permettre l’achat de denrées  alimentaires et produits de première nécessité

Le marché de Pirae fermes ses portes.

Les roulottiers, les restaurants et commerces autorisés de la ville sont soumis aux règles imposées par les restrictions du Haut-commissariat en matière d’accueil du public avec une vente à emporter autorisée pour permettre aux habitués d’effectuer leurs achats de produits alimentaires tout en respectant les consignes et mesures d’hygiènes pour les gestes barrières (limitation de concentration du public et distance de sécurité pour éviter les contacts)  pour éviter la propagation du virus et les modalités de déplacement dans le cadre du confinement général.

  • Continuité de la collecte des déchets sur Pirae sauf la collecte des encombrants

La municipalité informe la population que les collectes des bacs gris et vert ainsi que celle des déchets verts (branchages, tontes de gazon…) sont pour le moment maintenues suivant le calendrier habituel.

Néanmoins, la collecte des encombrants (matériel usé en ferraille, plastique et bois) sur Pirae, qui se tient généralement les jeudis et vendredis sur l’ensemble du territoire communal sera suspendue à compter de la semaine du lundi 23 mars 2020 jusqu’à nouvel ordre. Ceci afin de privilégier l’évacuation des ordures ménagères des foyers de Pirae.

  • Continuité du service de fourniture en eau potable sur Pirae

La Polynésienne des Eaux est chargée d’assurer une continuité de service  pour la fourniture en eau potable sur l’ensemble de la commune. Elle a notamment informé les usagers de la fermeture de toutes ses agences clientèles et des moyens mis à disposition pour permettre les activités auprès de ses clients.

Pour tous renseignements, contactez-le 40.50.34.34 ou par mail via contact@polynesienne-des-eaux.pf, ou via son chatbot messenger aux horaires habituels.